Membuat Surat dengan Microsoft office Word
Surat merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan untuk memberi atau mendapatkan suatu informasi. Dalam dunia modern, pembuatan surat tidak lagi dilakukan secara manual, melainkan dengan bantuan perangkat lunak pengolah kata yang mempermudah proses penulisan, penyuntingan, dan pengaturan format. Salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan untuk membuat surat adalah Microsoft Office Word. Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk membuat surat dengan menggunakan Microsoft Word, sehingga Anda dapat menghasilkan dokumen yang efektif dan menarik.
Cara membuat Surat dengan Microsoft Office Word
Elemen yang harus ada dalam sebuah surat:
- Kop (Biasanya untuk surat Resmi)
- Perihal
- Tempat dan Tanggal
- Tujuan
- Salam pembuka & Doa
- Basa basi pengantar/ kata pengantar
- Isi Surat
- Penutup (salam dan ucapan terimakasih)
- signature (tanda tangan)
- Tembusan (tidak digunakan pada setiap surat).
- Agar mempermudah dalam pembuatannya, tampilkan garis bantu pada Microsoft. Klik "New" > "Blank Document". Pada menu tab klik "File" > "Options" > "Advanced" > "Show Text Boundaries".
- Pastikan Margins dan Size kertas sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Tulis perihal di kanan atas
- Untuk menulis Tempat dan Tanggal di sebelah kiri atas, klik simbol pada ujung pojok Ruler sebelah kiri atas, klik hingga muncul tanda seperti L terbalik atau Right tab, lalu klik pada angka 14 pada Ruler.
- Buat Tujuan Surat. ex: Kepada Yth. Bapak/Ibu Dosen
- Lanjut dengan salam pembuka, kata pengantar, isi surat dan salam penutup. (ditulis dengan tidak sebaris, setiap elemen diberi satu spasi untuk pemisah).
- Untuk Signature ketik di bawah salam pembuka lalu blok dan ctrl+ m, untuk memosisikannya di kanan bawah.
- Blok teks dari Tujuan hingga Salam penutup lalu ctrl+ m.
- Masih dalam keadaan di blok, ratakan teks tersebut kiri dan kanan dengan menggunakan menu di bagian paragraf.
Komentar
Posting Komentar